山东省临沭县公证处

一、概念及特征

　　声明是指自然人、法人或者其他组织在民事、经济活动中所作出的公开的意思表示。它的书面表现形式即声明书。声明书公证是公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，依法证明其在民事活动中的单方意思表示的真实性、合法性的活动。

　　声明书分为主张权利声明、放弃权利声明和承担义务声明三种类型，公证实务常见业务有共有人声明、放弃继承权声明、放弃户口指标声明、终止委托声明、债务承担声明等。声明是当事人的单方意思表示，需要本人亲自申办，不能委托他人办理。办理公证时，要注意此项公证与证人证言公证、当事人陈述公证的区别。

二、功能及作用

　　声明书公证的意义在于，通过公证机构证明声明人的意思表示真实，防止他人伪造、篡改或者冒名顶替，使接受声明书的当事人消除疑虑，如有的国家在受理中国公民入境签证时，则要求出示是否遵守该国法律的声明书公证。

三、材料准备

　　1、声明人是自然人的，应提交身份证明；声明人是法人的，应提交法人资格证明及法定代表人的身份证明；声明人是非法人的其他组织的，应提交该组织资格证明、负责人资格证明及本人身份证明。

　　2、声明人提供的声明书文本或公证员根据声明人的要求代为草拟的声明书文本。

　　3、与声明书内容相关的证明材料：涉及处分财产、放弃权利的，应当提交享有该项财产权利的证明；主张权利的声明，应提供主张权利所依据的法律文件或事实根据。

　　4、声明内容涉及婚姻状况的，应提供民政部门颁发的有效证件或出具的有效证明、人民法院的生效裁判文书；涉及亲属关系的，应提供户籍所在地公安机关、人事档案管理部门根据档案开具的证明；涉及财产的，应提供所涉财产的财产凭证如土地使用权证、房屋所有权证等；涉及放弃或主张继承权的，应提供被继承人的户籍注销证明或医学死亡证明、声明人与被继承人的亲属关系证明、遗产的财产凭证。